Juridisk information
Integritet och personuppgifter
Här beskriver vi vilka personuppgifter Studio Kaftan behöver, varför de används och vilka rättigheter du har. Vi samlar inte in mer än vad som behövs för den tjänst du väljer.
Senast uppdaterad: 3 september 2026
Vem ansvarar för dina uppgifter?
- Personuppgiftsansvarig
- Kanar Sonja Mohammed
- Organisationsnummer
- 670308-0967
- Ort
- Kista, Stockholm
- Företags- och klagomålsadress
- Sveaborgsgatan 17, 164 72 Kista
- E-post
- fela-1967@hotmail.com
- Telefon
- 072-350 50 08
Kontakta oss om du har frågor om hur dina uppgifter används eller vill utöva en rättighet.
Uppgifter, ändamål och rättslig grund
| Situation | Uppgifter | Varför | Rättslig grund |
|---|---|---|---|
| Köp eller hyra | Namn, e-post, telefonnummer, orderrader, antal, pris, valt leveranssätt och betalningsreferens. När leverans väljs även mottagarens namn och fullständiga leveransadress. | Ta emot, administrera och fullgöra avtalet, ordna hämtning eller skicka till rätt mottagare samt hantera retur, ånger och reklamation. | Avtal och åtgärder före avtal. |
| Hyrförfrågan och utlämning | Önskat plagg, period och besökstid. Vid ett avtal även arbetsmarkeringar för signerat avtal, mottagen Swish, utlämning, återlämning, klar eller avslutad före utlämning, med tid och ansvarig administratör. Skickanteckningar, tillbehör och relevanta bilder på plagget hanteras i den manuella rutinen. | Hantera den icke-bindande förfrågan, lämna ut rätt plagg och dokumentera plaggets skick samt vad parterna har kommit överens om. | Åtgärder före avtal, avtal och dokumenterad intresseavvägning för att kunna fastställa eller försvara rättsliga anspråk. |
| Betalning med företags-Swish | Belopp, betalningstid, betalningsreferens och de begränsade betalaruppgifter som visas i Swish. | Kontrollera att hyran är betald, lämna kvitto och bokföra försäljningen. | Avtal och rättslig förpliktelse. |
| Provbokning | Namn, kontaktväg, vald tid och nödvändig bokningsinformation. | Boka, bekräfta och följa upp besöket. | Åtgärder på din begäran före avtal eller dokumenterad intresseavvägning. |
| Bokföring | Order- och verifikationsuppgifter, belopp, datum, moms och betalningsreferens. | Uppfylla bokförings- och skatteregler. | Rättslig förpliktelse. |
| Säkerhet | Begränsade tekniska loggar, exempelvis IP-adress, händelse och tid. | Skydda kunder, tjänsten och förhindra missbruk. | Dokumenterad intresseavvägning. |
Vi skickar inte nyhetsbrev och använder inte personanpassad annonsering eller kundprofilering.
De uppgifter som markeras som obligatoriska behövs för att vi ska kunna hantera din förfrågan eller ingå och fullgöra ett avtal. Om du inte lämnar dem kan vi inte slutföra den aktuella tjänsten.
Så minimerar vi uppgifterna
- Legitimation kontrolleras endast visuellt vid utlämningen. Vi frågar inte efter personnummer eller sparar någon kopia av legitimationen som standard.
- Vi lagrar inte fullständiga kortnummer, säkerhetskoder eller inloggnings- och kredituppgifter som lämnas direkt till Klarna.
- Vi frågar inte efter religion, etnicitet, hälsa eller vilket evenemang plagget ska användas vid.
- Endast personer som behöver uppgifterna för sitt arbete ska ha åtkomst.
Hur länge sparas uppgifterna?
Uppgifter raderas eller anonymiseras när de inte längre behövs för avtalet, en reklamation, ett rättsligt anspråk eller en lagstadgad skyldighet. Bokföringsunderlag måste normalt bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Kontaktuppgifter för en kassa som inte slutförs sparas normalt i högst 30 dagar. Det gäller även en leveransadress i en avbruten kassa. Efter ett betalt köp sparas operativa kontaktuppgifter och eventuell leveransadress normalt i upp till 24 månader. Uppgifter i bokföringsunderlag och oföränderliga kvitton sparas däremot så länge bokföringslagen kräver.
Kontaktuppgifter i ett ångerärende sparas normalt i tre år från mottagandet. Kontaktuppgifter i en provningsförfrågan anonymiseras normalt 90 dagar efter den önskade provningsdagen. Om förfrågan har blivit en pågående manuell hyra skjuts gallringen upp tills hyran är avslutad. Ett pågående ärende, ett rättsligt anspråk eller ett lagkrav kan innebära att vissa uppgifter behöver sparas längre.
Uppgifter i ett undertecknat hyresavtal, betalningsunderlag och ett tillhörande skickprotokoll sparas bara så länge de behövs för att fullgöra avtalet, hantera en reklamation eller ett rättsligt anspråk och uppfylla bokföringskrav. Skickbilder och andra uppgifter som inte måste bevaras enligt lag ska raderas enligt det godkända gallringsschemat när behovet har upphört.
Vem får del av uppgifterna?
Vi använder Netlify för webbdrift, Supabase för databas, lagring och administratörsinloggning samt Stripe för betalningar. Om kunden väljer Klarna lämnas nödvändiga kontakt-, order- och betalningsuppgifter till Klarna för betalning, bedrägerikontroll och eventuell kreditprövning. Klarna behandlar då uppgifter enligt sin egen dataskyddsinformation. Resend används som personuppgiftsbiträde för att skapa, skicka och följa upp nödvändiga transaktionsmejl, till exempel orderbekräftelser, kvitton, avtalskopior samt boknings-, ånger- och återbetalningsmeddelanden. För detta kan Resend få mottagarens namn och e-postadress, nödvändiga order-, köp-, hyres-, boknings-, ånger- eller återbetalningsuppgifter samt teknisk leveransstatus. Bokförings- och supportleverantörer kan få del av uppgifter när det behövs för deras uppdrag.
Leverantörerna får bara behandla de uppgifter som behövs för sitt uppdrag och omfattas av avtal och säkerhetskrav. Om personuppgifter behandlas utanför EU/EES sker det endast när GDPR tillåter det, till exempel med stöd av ett beslut om adekvat skyddsnivå eller EU:s standardavtalsklausuler. Vi säljer inte personuppgifter.
Automatiserade beslut
Studio Kaftan fattar inte egna automatiserade beslut som har rättsliga eller på liknande sätt betydande konsekvenser för dig. Om du väljer Klarna kan Klarna däremot göra en automatiserad bedrägeri- och kreditbedömning för att avgöra vilka betalningsalternativ som kan erbjudas. Information om den behandlingen och dina rättigheter finns i Klarnas dataskyddsinformation. Ånger-, reklamations- och skadeärenden hos Studio Kaftan bedöms av en person.
Dina rättigheter
Beroende på varför uppgifterna används kan du ha rätt att:
- få information och ett registerutdrag,
- få felaktiga uppgifter rättade,
- begära radering eller begränsning,
- invända mot behandling som bygger på intresseavvägning,
- få ut vissa uppgifter i ett flyttbart format, och
- återkalla ett samtycke utan att det påverkar tidigare laglig behandling.
Vi svarar utan onödigt dröjsmål och normalt inom en månad. Radering gäller inte uppgifter som måste sparas enligt lag, men sådana uppgifter ska inte användas för nya ändamål.